Teraz możliwe dofinansowanie
na nasze szkolenia i doradztwo
BUR i KFS
Certyfikat SUS 3.0
Dofinansowanie w wysokości nawet do 90% wartości
na nasze szkolenia, doradztwo i coaching.
Nasza firma jest wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) i posiada certyfikat Standardu Usług Szkoleniowo-Rozwojowych Polskiej Izby Firm Szkoleniowych (SUS 3.0), wydany przez DEKRA Certification. Oznacza to, że nasze szkolenia i doradztwo możesz sfinansować z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) lub Podmiotowego Systemu Finansowania (PSF) - bez względu na to, czy prowadzisz firmę, czy działasz jako osoba samozatrudniona.
Systemy wsparcia
czyli jakie masz możliwości?
BUR to system, w którym zapisujesz się na nasze szkolenia i doradztwo - a KFS i PSF to dwie drogi, którymi możesz zdobyć na to pieniądze: KFS przez Powiatowy Urząd Pracy (dla pracodawców), PSF przez operatora regionalnego (dla firm i osób samozatrudnionych).
Rozróżnienie pojęć:
BUR
Baza Usług Rozwojowych
Ogólnopolski system prowadzony przez PARP, w którym publikowane są szkolenia i usługi doradcze, a użytkownicy się na nie zapisują. Sam BUR nie przyznaje pieniędzy - jest "katalogiem i systemem zapisów", finansowanie przychodzi z zewnątrz (z KFS albo PSF).
PSF
Podmiotowy System Finansowania
Regionalny system dofinansowania usług z BUR, dostępny dla firm i samozatrudnionych, obsługiwany przez operatora wyznaczonego w danym województwie (nie przez PUP). To on nadaje numer ID wsparcia potrzebny do zapisu na szkolenie w systemie BUR.
KFS
Krajowy Fundusz Szkoleniowy
Fundusz publiczny, z którego pracodawcy finansują kształcenie ustawiczne swoich pracowników i samych siebie. Od 2026 r. z tej ścieżki mogą korzystać także osoby samozatrudnione. Za osoby na umowach cywilnoprawnych wniosek składa firma, która je zatrudnia. Wniosek trafia do PUP.
Dla kogo dofinansowanie?
Twoja ścieżka do dofinansowania i jego wysokość zależy od tego czy zatrudniasz pracowników, czy działasz samodzielnie. BUR to system, w którym zapisujesz się na nasze szkolenia i doradztwo - a KFS i PSF to dwie drogi, którymi możesz zdobyć na to pieniądze. Wybierz kartę pasującą do Twojej sytuacji i sprawdź, jak wygląda proces krok po kroku.
Dla firm i pracodawców
To jest dla Ciebie, jeśli: zatrudniasz pracowników i chcesz sfinansować ich rozwój ze środków publicznych.
- Dofinansowanie z KFS: do 70% kosztów dla firm zatrudniających powyżej 9 osób, do 90% dla firm zatrudniających do 9 osób.
- Dofinansowanie z PSF/BUR: 50–80% kosztów netto, zależnie od operatora regionalnego.
Dowiedz się jak to zrobić krok po kroku:
Dla samozatrudnionych i JDG
To jest dla Ciebie, jeśli: prowadzisz jednoosobową działalność i nie zatrudniasz pracowników.
- Dofinansowanie z KFS: do 90% kosztów - JDG bez pracowników ma najwyższą stawkę.
- Dofinansowanie z PSF/BUR: 50–80% kosztów netto, zależnie od operatora regionalnego.
- Dobra wiadomość: samozatrudnieni (JDG bez pracowników) mogą też ubiegać się o dofinansowanie z KFS - wcześniej ta ścieżka była zarezerwowana dla pracodawców.
Dowiedz się jak to zrobić krok po kroku:
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Tak. Nasza firma Karolina Dzida-Maj jest wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) i posiada certyfikat Standardu Usług Szkoleniowo-Rozwojowych (SUS 3.0), wydany przez DEKRA Certification. Żeby świadczyć usługi z dofinansowaniem, dostawca musi być wpisany do BUR, a warunkiem takiego wpisu jest certyfikat z listy zatwierdzonej przez PARP - SUS 3.0 jest jednym z nich. Spełniamy oba warunki, więc nasze szkolenia, doradztwo i coaching możesz sfinansować z KFS lub PSF.
Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe stawki (Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dz.U. 2025 poz. 620 oraz Rozporządzenie MRPiPS z 25.11.2025 w sprawie KFS): - do 90% kosztów szkolenia - podmioty zatrudniające do 9 osób oraz niezatrudniające pracowników - do 70% kosztów szkolenia - pozostali pracodawcy Limit liczony jest na uczestnika, do wysokości 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Ważna zmiana: od 2026 r. z KFS mogą po raz pierwszy skorzystać także osoby samozatrudnione (JDG bez pracowników) oraz osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.
To zależy od operatora regionalnego - każde województwo ustala własną stawkę w swoim Regulaminie, zwykle w przedziale 50–80% kosztów usługi. Stawka może się też różnić w zależności od wielkości firmy (mikro / małe / średnie) lub od tego, czy jesteś samozatrudniony. Skontaktuj się z nami, a sprawdzimy aktualną stawkę dla Twojego regionu przed złożeniem wniosku.
Nie na jedną usługę rozwojową - dla danego szkolenia wybierasz jedną ścieżkę finansowania. Możesz jednak korzystać z obu programów równolegle dla różnych szkoleń lub różnych pracowników, jeśli spełniasz warunki każdego z nich.
- KFS: pracodawcy zatrudniający pracowników na umowę o pracę, a od 2026 r. także osoby samozatrudnione (JDG bez pracowników) oraz osoby na umowach cywilnoprawnych. - PSF: mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa oraz osoby samozatrudnione (definicja MŚP z Załącznika I do rozporządzenia UE 651/2014). W części projektów regionalnych wsparcie obejmuje także duże przedsiębiorstwa oraz osoby fizyczne działające poza firmą.
To zależy od programu. KFS działa w modelu prefinansowania: to Powiatowy Urząd Pracy przelewa przyznane środki na Twoje konto, a Ty dopiero z nich płacisz firmie szkoleniowej. Termin przelewu ustala umowa z konkretnym urzędem – część PUP wypłaca przed szkoleniem, część dopiero po jego zakończeniu (tak robi m.in. PUP w Poznaniu). Uwaga: w wielu urzędach opłacenie faktury zanim otrzymasz środki oznacza utratę dofinansowania. Sprawdź zapisy swojej umowy, zanim zapłacisz. PSF/BUR u większości Operatorów działa jako refundacja: płacisz całość z własnych środków, potem dostajesz zwrot. Ale nie wszędzie – w województwie małopolskim i łódzkim działa system bonów rozwojowych, w którym dopłacasz wyłącznie wkład własny.
KFS: nabory w PUP są krótkie - zwykle kilka dni, najczęściej w pierwszym kwartale roku. Wniosek składasz przed rozpoczęciem szkolenia, na konkretną firmę szkoleniową i konkretny program. PSF: terminy naboru i wymagany odstęp między złożeniem wniosku a terminem usługi zależą od operatora regionalnego - zwykle usługa musi się odbyć w określonym oknie czasowym po otrzymaniu zgody (np. kilka tygodni do kilku miesięcy). Sprawdzimy to dla Twojego regionu przed złożeniem wniosku. W obu przypadkach: wniosek musi być zatwierdzony, zanim usługa się odbędzie - nie da się dofinansować szkolenia, które już się zakończyło.
Dofinansowanie z KFS i PSF to pomoc publiczna udzielana w formule de minimis. Limit wynosi 300 000 EUR na jedno przedsiębiorstwo w okresie 3 lat kroczących (licząc wstecz od dnia przyznania nowej pomocy, nie w latach kalendarzowych) - zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (UE) 2023/2831 z 13.12.2023, obowiązującym od 1.01.2024. Limit obejmuje też podmioty powiązane z Twoją firmą. Jeśli korzystasz z wielu programów pomocowych jednocześnie, warto sprawdzić dostępny limit w bazie SUDOP (sudop.uokik.gov.pl) przed złożeniem wniosku.
Tak, o ile są wpisane do BUR jako karta usługi - katalog usług rozwojowych obejmuje nie tylko szkolenia, ale też doradztwo, coaching, mentoring oraz usługi walidujące kompetencje. Warunkiem jest, żeby konkretna usługa (np. Twoja sesja coachingowa czy badanie MTQ Plus) miała własną, opublikowaną kartę w systemie BUR - sama rejestracja firmy w BUR nie wystarcza.
KFS: przyznanie środków następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej ze starostą, nie decyzji administracyjnej - odmowa nie podlega odwołaniu. PSF: zależy od operatora - część regionów przewiduje możliwość poprawy/uzupełnienia wniosku, część nie ma procedury odwoławczej. Sprawdzimy zasady konkretnego operatora przed złożeniem. Jeśli zaplanowana usługa się nie odbędzie lub trzeba przesunąć termin - zgłoś to operatorowi/PUP jak najszybciej; zmiana terminu jest zwykle możliwa za jego zgodą, ale nie jest automatyczna.
Tak. Oprócz szkoleń otwartych (dostępnych dla każdego przez harmonogram w BUR) możliwe jest też dofinansowanie usługi zamkniętej, dedykowanej wyłącznie Twojej firmie - pod warunkiem, że taka usługa zostanie odrębnie opublikowana w BUR jako usługa zamknięta, przypisana do Twojego NIP-u. Jeśli chcesz szkolenie "szyte na miarę" z dofinansowaniem, przygotujemy dla Ciebie taką kartę usługi.